第四篇——准备开学:学校报到、迎新与最初两周

准备开学:学校报到、迎新与最初两周

1. 完成线上报到

抵达后的第一天内,登入学生门户,完成 “International Student Check-in” 或 “Arrival Confirmation”等任务。Study Permit 或入境证明只通过学校官方安全系统上传。更新加拿大地址、电话号码和紧急联系人,启用学校电邮、多重认证、学习平台和官方安全应用,并阅读所有标有 “action required”“hold”“deadline”“orientation”“registration”或“residence”的邮件。

学术注册、留学生报到和宿舍报到是三个不同任务。再次打开住宿门户,确认宿舍状态显示有效、正确房间或大楼已经出现、下一期住宿费已经排定,而且没有尚欠的住宿文件。把房况报告截止日、宿舍迎新、膳食计划启用及之后的住宿付款日期,加入与课程共用的日历。

2. 第一个联络 International Student Office

除非学校另有指示,最合适的第一个联系人是 國際學生辦公室有些学校称为 International Centre、International Education 或 Global Engagement。询问是否要查看 Study Permit 原件、线上报到是否完成、哪份医疗保险已生效,以及哪些迎新活动必须参加。移民问题应向校内获授权的留学生移民顾问查询。

之后,学费、注册限制和学生记录找 Registrar 或 Enrolment Services;课程、先修要求和时间冲突找 academic adviser 或 program coordinator;账户和 Wi-Fi 问题找 IT;宿舍问题找 Housing;学习便利安排找 Accessibility Services。

3. 清除所有注册障碍

只通过学校官方付款渠道缴交所需学费或住宿费,并确认没有财务、文件或辅导問題。逐项核对课程编号、班别、校区、大楼、教室、上课形式和时区。把迎新、第一堂课、学费、加退课、退学和住宿付款截止日放进同一个日历并设置提醒。

只完成学校分配给自己的要求,例如分班试、先修证明、实验室安全训练、co-op 文件或医疗许可。真正要求以学生门户和课程负责人通知为准。

4. 领取学生证并预走校园

按学校要求的身份证明领取学生证,并测试学生证、校园 Wi-Fi、电邮、学习平台和图书馆权限。下载校园地图,然后亲自由公交站或入口走到第一天的教室、International Student Office、图书馆、保安处和诊所。如果课程消失或显示错误班别,当天就联络 Registrar 和专业顾问。

5. 利用迎新了解学校系统

参加适用于自己的全校、留学生、专业和宿舍迎新。了解怎样记录出席、在哪里交作业、什么是学术诚信、怎样联络教师,以及写作、补习、心理辅导、就业和紧急支援在哪里。主动认识至少一位同专业学生。住校学生还应记下 RA 联络方法、火警程序和访客规定。

6. 开课前一晚做好准备

再次查看时间表,因为教室可能改变。打开每一门课程页面、下载 syllabus、记下所需用品,为手机和电脑充电,把充电器、笔记本、水和学生证放进书包,设置两个闹钟,并计划提前 15 至 20 分钟到达大楼。购买昂贵的选用教材前先听从教师指示,但不要拖延必需的登入码、实验用品或安全装备。

7. 第一堂课与最初两周

第一天先确认教室和班别,再记录出席规则、办公时间、作业和考试日期、小组规则及首选联络方法。出席每一堂课和实验,完整阅读 syllabus,把所有期限放进日历,提早开始第一项作业,并每天检查学校电邮。

若课量不合适,在退课、退学或转校 之前 同时咨询 academic adviser 和获授权的 international-student adviser。Study Permit 持有人必须在 DLI 保持注册并积极完成学业;影响全日制身分的改变,也可能影响工作资格或日后移民申请。保存注册、缴费、出席和获批休假的证据。

重要提醒

本文及流程图只提供一般性实用建议。加拿大移民与入境要求、学生出发地或转机地的离境规定,以及学校登记和报到政策都可能随时变更。在订票或出行之前,读者必须自行核查并遵守当时有效的 IRCC、CBSA、有关当地政府、适用的航空公司或转机机构,以及就读学校所发布的正式文件和指示。如果本文与正式要求不一致,一律以当时有效的正式要求为准。

行动前请核查官方链接: IRCC—Study Permit conditions

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